Property Management System
Property Management System
Kamers beheren was nog nooit zo gemakkelijk
Kamers beheren was nog nooit zo gemakkelijk
Stel prijzen per kamer in
Voeg beschrijvingen en afbeeldingen toe
Voeg extra services toe
Ontdek ons property management system
Ons reserveringssysteem, oftewel Property Management System, maakt het beheer van de accommodatie gemakkelijk. Kamers kunnen naar wens aangemaakt worden met mooie foto’s en een aantrekkelijke beschrijving voor de gasten.
Openingstijden en verschillende prijzen kunnen vanaf nu vanuit centraal systeem ingesteld worden. Uiteraard worden alle reserveringen in een overzichtelijke kalender of rapport getoond.
Ook kun je gepersonaliseerde rapporten downloaden, denk aan overzichten voor BTW, toeristenbelasting en het nachtregister.
Wij zorgen voor een gemakkelijke administratie!
Overzichtelijk in cijfers en kanalen!
service altijd top!
Het scheelt mij dagelijks tot wel één uur tijd.
En het brengt ons, als eigenaren van een goed lopende b& b rust: want : geen overboekingen meer. Eindelijk een waterdicht systeem voor een reëel bedrag.
Titia Botman
Landgoedhoeve Vosbergen
Wij gebruiken hem naar alle tevredenheid en zijn heel blij met de vele opties en instellingen. Nu ook met een Channel-manager en dat werkt zeer prettig.
Koppel meerdere
kamers aan elkaar
Naast het aanbieden van losse kamers is het ook mogelijk om samengestelde kamers aan te bieden. Koppel twee of meer fysieke kamers tot een samengestelde kamer. De beschikbaarheid van de fysieke en samengestelde kamers wordt automatisch gesynchroniseerd.
Wij bieden een groepsaccommodatie aan!
Bel, mail of app ons gerust als u vragen heeft
Alle prijzen op één plek
Alle prijzen op één plek
Door het invullen van onze prijslijsten geven wij, middels synchronisatie, aan de OTA’s door wat zij in rekening moeten brengen voor de kamers. Er zijn meerdere prijslijsten beschikbaar zodat afzonderlijke prijsstructuren gehanteerd kunnen worden per OTA, kamer of periode.
De prijzen kunnen apart of in bulk aangepast worden.
Wij bieden gemak bij het maken van een prijslijst.
Beheer arrangementen en activiteiten
Geef gasten een betere belevenis en zorg dat de omzet een boost krijgt door het toevoegen van extra services tijdens het boekingsproces. Met onze PMS kunnen alle arrangementen en activiteiten die de accommodatie aanbiedt aanmaken en beheren. Per kamer kan geselecteerd worden welke extra services beschikbaar zijn om bij te boeken.
Wij bieden de gast een luxueus verblijf!
Alle reserveringen
in één overzicht
Verhoog de bezettingsgraad door de accommodatie via meerdere kanalen aan te bieden, zonder zorgen van dubbele boekingen. Doordat ons systeem een directe koppeling heeft, worden nieuwe reserveringen via OTA’s in enkele seconden binnen gehaald en zijn de reserveringsgegevens direct zichtbaar in ons planningsoverzicht.
Wij bieden een inzichtelijk en compleet planningsoverzicht.
Overzichtelijk dashboard
Visuele weergave betreffende de accommodatie.
Met een grafiek het gemiddelde dagtarief bekijken, of met cirkeldiagrammen de betalingsmethodieken en de channel distributie bekijken. Onze dashboards maken het inzichtelijk en tonen aan hoe de zaken lopen.
Wij bieden inzicht in de stand van zaken!
Volledige personalisatie
Duidelijke en gepersonaliseerde communicatie mogelijkheden.
Beheer de bedrijfsgegevens, hierdoor wordt de communicatie met de gast persoonlijker en zullen gasten de accommodatie gemakkelijker en beter herkennen.
In onze PMS kunnen bedrijfsgegevens en bedrijfslogo ingesteld worden, deze worden gebruikt in de e-mailcommunicatie en op de facturen.
Wij bieden connectiviteit!
Uitgebreide
e-mail module
Beheer de e-mailberichten die verstuurd worden naar de gast. In onze PMS staan standaard e-mails gedefinieerd zoals bevestiging e-mail, facturatie e-mail en wijziging e-mail. Alle e-mails zijn geheel naar wens en tekst aan te passen.
Zo bied je duidelijkheid en een stukje herkenbaarheid voor uw gasten.
Maak van iedere overnachting een Great Stay
Direct een nieuwe reservering terwijl de gast nog geniet van het verblijf.
Gasten kunnen direct ter plaatse een nieuwe reservering boeken, dankzij een koppeling met de Great Stay app en ons reserveringssysteem.
De Great Stay app biedt nog veel meer extra’s om gasten beter te bereiken en van informatie te voorzien. Kijk voor meer informatie op www.greatstayapp.com
Wij zijn partner van Great Stay app!
Ontdek ook onze Booking engine & Channelmanager
Ontdek ook onze Booking engine & Channelmanager
Onze helpdesk staat voor je klaar.
Propert Management Systems voor hotels
Een Property Management System (PMS) voor hotels is dé oplossing om kamerbeheer, reserveringen, gastenadministratie en dagelijkse hotelprocessen efficiënt te organiseren. In een hotelomgeving draait alles om snelheid, overzicht en een soepele gastervaring. Zonder een goed systeem kan het beheren van kamers, check-ins, schoonmaakplanning en betalingen al snel onoverzichtelijk en foutgevoelig worden. Een modern Property Management System centraliseert al deze processen in één platform, waardoor hotelmedewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatige taken en meer tijd hebben om gasten optimaal te bedienen.
Voor hotels van elke omvang — van boetiekhotels tot grote hotelketens — helpt een PMS om bezettingsgraden te maximaliseren, fouten te verminderen en de gastbeleving te verbeteren. In deze gids ontdek je hoe een Property Management System specifiek werkt voor kamerbeheer in hotels, welke functies essentieel zijn, wat de voordelen zijn en hoe je het systeem strategisch inzet om omzet, efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen.
Wat is een Property Management System?
Een Property Management System voor hotels is software die alle kernprocessen rondom kamers en gasten centraliseert. Het systeem fungeert als het digitale hart van het hotel en beheert reserveringen, beschikbaarheid, check-ins, check-outs, kamerstatussen, betalingen en rapportages. In plaats van losse systemen voor boekingen, housekeeping en administratie, brengt een PMS alles samen in één overzichtelijk dashboard.
Voor kamerbeheer betekent dit dat hotelmedewerkers realtime inzicht hebben in welke kamers beschikbaar, bezet, schoongemaakt of in onderhoud zijn. Reserveringen worden automatisch verwerkt, dubbele boekingen worden voorkomen en de frontdesk kan gasten sneller en professioneler helpen. Ook housekeeping profiteert van duidelijke takenlijsten en actuele kamerstatussen, waardoor schoonmaak efficiënter wordt gepland.
Daarnaast ondersteunt een PMS integraties met boekingskanalen, channel managers en revenue management tools. Hierdoor worden prijzen, beschikbaarheid en reserveringen automatisch gesynchroniseerd met platforms zoals OTA’s en de eigen hotelwebsite. Dit helpt om de bezettingsgraad te optimaliseren en omzetkansen te benutten. Door data centraal op te slaan, krijgen hotelmanagers waardevolle inzichten in prestaties, gastgedrag en omzet per kamer, wat strategische besluitvorming aanzienlijk verbetert.
Voordelen van een PMS
Het gebruik van een Property Management System in hotels levert directe voordelen op voor zowel operationele efficiëntie als gasttevredenheid. Het grootste voordeel is tijdsbesparing: repetitieve taken zoals reserveringsbeheer, facturatie en kamerupdates worden grotendeels geautomatiseerd. Hierdoor kunnen medewerkers zich richten op persoonlijke service en gastbeleving.
Een PMS verbetert ook de nauwkeurigheid van kamerbeheer. Realtime updates voorkomen fouten zoals dubbele boekingen of verkeerd toegewezen kamers. Bovendien krijgen managers beter inzicht in bezettingsgraad, omzet per kamer en prestaties per periode, wat helpt bij het optimaliseren van prijsstrategieën en marketingcampagnes.
Belangrijke voordelen op een rij:
- Realtime inzicht in kamerbeschikbaarheid en status.
- Snellere check-in en check-out processen.
- Minder fouten door automatisering van reserveringen.
- Betere planning voor housekeeping en onderhoud.
- Hogere bezettingsgraad door channel integraties.
- Verbeterde gastbeleving dankzij snellere service.
- Datagedreven inzichten voor revenue management.
Door deze voordelen wordt een PMS niet alleen een operationeel hulpmiddel, maar een strategisch instrument om hotelprestaties te verbeteren en concurrentievoordeel te behalen.
Essentiele functies voor effectief kamerbeheer
Een goed Property Management System voor hotels moet beschikken over functies die specifiek zijn afgestemd op kamerbeheer en gastervaring. Een van de belangrijkste onderdelen is het reserveringssysteem, waarmee boekingen automatisch worden verwerkt en gekoppeld aan beschikbare kamers. Hierbij wordt rekening gehouden met kamertypes, prijzen, arrangementen en speciale wensen van gasten.
Daarnaast is kamerstatusbeheer cruciaal. Het PMS moet realtime kunnen aangeven of een kamer beschikbaar, bezet, schoon, vies of in onderhoud is. Dit zorgt voor betere samenwerking tussen de frontdesk en housekeeping en voorkomt miscommunicatie. Financiële functies zoals facturatie, betalingen, borgbeheer en rapportages zijn eveneens essentieel voor een soepel hotelproces.
Andere belangrijke functies zijn:
- Channel management voor OTA- en website-integraties.
- Guest profiles en CRM voor gepersonaliseerde service.
- Housekeeping management en takenplanning.
- Automatische prijsupdates en revenue tools.
- Rapportages over bezettingsgraad, omzet en trends.
- Integraties met POS-systemen, sleutelbeheer en betaalproviders.
Door te kiezen voor een PMS met deze functies zorg je voor een schaalbaar systeem dat meegroeit met je hotel en inspeelt op veranderende gastverwachtingen en marktomstandigheden.
Advies of hulp nodig?
Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt of advies wilt over onze booking engine, we helpen je graag.
Veel gestelde vragen
Vraag een vrijblijvende demo aan
Benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag een gratis demo aan. In een half uurtje nemen we je mee in alle functies en mogelijkheden. Ook kunnen we dan gelijk eventuele vragen beantwoorden.